各學(xué)院（部）、各單位：

為貫徹新時代黨的組織路線，進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校干部人事檔案管理工作，推動干部人事檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用干部人事檔案，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》《廣西師范大學(xué)干部人事檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，現(xiàn)就2025年干部人事檔案材料整理歸檔工作相關(guān)事宜通知如下：

一、歸檔對象

  全校在崗在編教職工。

二、歸檔時間

2025年干部人事檔案材料整理歸檔有關(guān)工作于2025年4月28日（星期一）開始，本學(xué)期結(jié)束。

三、歸檔范圍

（一）履歷類材料。主要有《干部履歷表》和干部簡歷等材料。

（二）自傳和思想類材料。主要有自傳、參加黨的重大教育活動情況和重要黨性分析、重要思想?yún)R報(bào)等材料。

（三）考核鑒定類材料。主要有平時考核、年度考核、專項(xiàng)考核、任（聘）期考核，工作鑒定，重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)，援派、掛職鍛煉考核鑒定，黨組織書記抓基層黨建評價意見等材料。

（四）學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)術(shù)評鑒和教育培訓(xùn)類材料。主要有中學(xué)以來取得的學(xué)歷學(xué)位，職業(yè)（任職）資格和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱），當(dāng)選院士、入選重大人才工程，發(fā)明創(chuàng)造、科研成果獲獎、著作譯著和有重大影響的論文目錄，政策理論、業(yè)務(wù)知識、文化素養(yǎng)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練情況等材料。

（五）政審、審計(jì)和審核類材料。主要有政治歷史情況審查，領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和自然資源資產(chǎn)離任審計(jì)的審計(jì)結(jié)果及整改情況、履行干部選拔任用工作職責(zé)離任檢查結(jié)果及說明，證明，干部基本信息審核認(rèn)定、干部人事檔案任前審核登記表，廉潔從業(yè)結(jié)論性評價等材料。

（六）黨、團(tuán)類材料。主要有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、培養(yǎng)教育考察，黨員登記表，停止黨籍、恢復(fù)黨籍，退黨、脫黨，保留組織關(guān)系、恢復(fù)組織生活，《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書》、入團(tuán)申請書，加入或者退出民主黨派等材料。

（七）表彰獎勵類材料。主要有表彰和嘉獎、記功、授予榮譽(yù)稱號，先進(jìn)事跡以及撤銷獎勵等材料。

（八）違規(guī)違紀(jì)違法處理處分類材料。主要有黨紀(jì)政務(wù)處分，組織處理，法院刑事判決書、裁定書，公安機(jī)關(guān)有關(guān)行政處理決定，有關(guān)行業(yè)監(jiān)管部門對干部有失誠信、違反法律和行政法規(guī)等行為形成的記錄，人民法院認(rèn)定的被執(zhí)行人失信信息等材料。

（九）工資、任免、出國和會議代表類材料。主要有工資待遇審批、參加社會保險，錄用、聘用、招用、入伍、考察、任免、調(diào)配、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休、辭職、辭退，公務(wù)員（參照公務(wù)員法管理人員）登記、遴選、選調(diào)、調(diào)任、職級晉升，職務(wù)、職級套改，事業(yè)單位管理崗位職員等級晉升，出國（境）審批，當(dāng)選黨的代表大會、人民代表大會、政協(xié)會議、群團(tuán)組織代表會議、民主黨派代表會議等會議代表（委員）及相關(guān)職務(wù)等材料。

（十）其他可供組織參考的材料。主要有工作調(diào)動介紹信，國（境）外永久居留資格、長期居留許可等證件有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件和體檢表等材料。

四、歸檔要求

（一）充分認(rèn)識開展干部人事檔案材料歸檔工作的重要性

干部人事檔案是歷史地、全面地了解干部成長經(jīng)歷和各方面情況的重要依據(jù)，是反映干部個人政治思想、工作實(shí)績、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)等的歷史記錄。開展干部人事檔案歸檔工作，是落實(shí)中央精神和上級部署要求，從嚴(yán)管理干部的迫切需要。各單位要切實(shí)把思想行動統(tǒng)一到貫徹落實(shí)中央精神上來，認(rèn)真做好各項(xiàng)相關(guān)工作。各級領(lǐng)導(dǎo)干部要深化認(rèn)識、主動支持、認(rèn)真配合，以良好的作風(fēng)和扎實(shí)的工作保障歸檔工作順利完成。

  （二）不斷加強(qiáng)各部門在歸檔工作中的分工協(xié)作

此項(xiàng)工作時間緊、任務(wù)重、要求高，各相關(guān)單位要加強(qiáng)聯(lián)動、共同研究，及時解決遇到的矛盾和問題。組織部、人事處負(fù)責(zé)指導(dǎo)、把關(guān)、統(tǒng)籌推進(jìn)材料整理歸檔工作。檔案館負(fù)責(zé)組織歸檔培訓(xùn)和具體實(shí)施歸檔工作。其他相關(guān)職能部門要密切配合，加強(qiáng)正面引導(dǎo)，主動提供支持，共同做好歸檔工作。各單位要加強(qiáng)干部思想教育，統(tǒng)一認(rèn)識，引導(dǎo)干部個人自覺支持歸檔工作，并組織人員做好歸檔通知的傳達(dá)、材料的補(bǔ)充整理和數(shù)字化等工作。

  （三）嚴(yán)肅歸檔工作紀(jì)律

嚴(yán)格按照相關(guān)政策法規(guī)和程序開展干部人事檔案材料整理歸檔工作，堅(jiān)持原則、從嚴(yán)把關(guān)，切實(shí)維護(hù)歸檔工作的嚴(yán)肅性。強(qiáng)化保密、紀(jì)律意識，對歸檔工作情況和材料嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對外發(fā)布。對在歸檔工作中存在失職瀆職或弄虛作假等違法違紀(jì)行為，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。

五、其他事項(xiàng)

（一）歸檔材料要求

干部人事檔案材料采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型，材料左邊應(yīng)留有25mm裝訂邊。材料要求內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確，字跡工整、清晰，無破損、殘缺，審批單位意見、公章齊全，要求填寫的表格材料一般不留空格。除證書、證件需復(fù)印歸檔外，一般不用復(fù)印件代替原件存檔，且使用復(fù)印件存檔的，復(fù)印件要求按豎版格式制作，在紙質(zhì)版與原件對比審核后備注“原件已審，與復(fù)印件一致”并加蓋部門公章，審核人簽字并注明時間。

   （二）工作聯(lián)系人：

         組織部：陳老師，聯(lián)系電話：0773-3690176

         人事處：俸老師，聯(lián)系電話：0773-3690076

         檔案館：陳老師，聯(lián)系電話：0773-8283203

組織部

人事處

檔案館

2025年4月27日